NORMAS PARA SUBMISSÃO E APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS

 

I – INSTRUÇÕES PARA SUBMISSÃO DE RESUMOS

1. O autor responsável pela submissão deve estar inscrito no evento. O pagamento da inscrição pode ser realizado após a divulgação dos trabalhos aceitos.
   • Os demais autores inscritos não devem reenviar o resumo.
   • O envio é exclusivamente pelo site do congresso.
2. Acesse a área restrita utilizando o login e a senha cadastrados.
3. Clique em “Meus Trabalhos”.
4. Siga as instruções exibidas para acessar o formulário e preencha todos os campos obrigatórios.
5. Revise atentamente o conteúdo antes de o submeter.
   • Alterações serão permitidas apenas até o prazo final.
   • Todas as comunicações serão enviadas ao e-mail do autor responsável, que deverá repassá-las aos coautores.
6. Selecione a modalidade preferencial:
   1. Apresentação oral – Prêmio Jovem Cientista (Básico)
   2. Apresentação oral – Prêmio Jovem Cientista (Translacional)
   3. Apresentação oral – Prêmio Jovem Cientista (Clínico)
   4. Pôster – Básico
   5. Pôster – Translacional
   6. Pôster – Clínico

   A Comissão Científica poderá alterar a modalidade conforme critérios de relevância e adequação temática. Trabalhos não selecionados para prêmio podem ser realocados para apresentação como “Tema livre”.

7. Finalize a submissão clicando em “Finalizar”.
8. Após o envio, o sistema enviará um e-mail automático de confirmação.
9. Caso não receba o e-mail de confirmação no mesmo dia, entre em contato pelo Fale Conosco, informando o evento e o problema relatado.
10. Para novos acessos, utilize seu login e senha. Caso não se recorde, use a opção “Lembrar senha”.

II – INFORMAÇÕES IMPORTANTES

1. Para receber o certificado, pelo menos um autor deve estar inscrito e ter participado do evento.
2. Não há limite de trabalhos por inscrição, nem limite de autores por trabalho.
3. O apresentador deve constar na lista de autores e estar inscrito no congresso.
4. O resultado da avaliação estará disponível no menu “Meus Trabalhos” em data prevista conforme cronograma de atividades.
5. Após aprovação, o autor responsável deve confirmar o pagamento da inscrição no prazo de acordo com o cronograma de atividades.
6. A apresentação deverá ser realizada pelo apresentador indicado. Caso isso não seja possível, outro autor efetivamente inscrito poderá realizar a apresentação.
7. Será emitido um único certificado por trabalho, enviado digitalmente seguindo a ordem cadastrada dos autores.
8. Não serão aceitas alterações de título, resumo ou autoria após o prazo final de submissão.
9. Os valores de inscrição seguem rigorosamente a tabela do site. Não há reembolso por desistência ou ausência.
10. A Comissão Científica poderá alterar a área (básico, translacional ou clínico) e a modalidade de apresentação, bem como recusar trabalhos que não atendam às normas.
11. Os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas aplicáveis no Brasil para pesquisas com seres humanos e animais, incluindo aprovação pelos Comitês de Ética correspondentes.
12. Custos relacionados à apresentação (inscrição, transporte, hospedagem etc.) são de responsabilidade dos autores.
13. As decisões da Comissão Científica são supremas, irrevogáveis e inapeláveis.
14. O envio do resumo implica compromisso de apresentação, se aceito.
15. Ao submeter o trabalho, os autores consentem com a publicação e divulgação pela SBEM em âmbito nacional/internacional, sem direito autoral associado.

III – NORMAS PARA ELABORAÇÃO DOS RESUMOS

1. 1. 1. Estrutura e formatação
         1. Os resumos devem ser escritos exclusivamente em inglês, com correção gramatical adequada. Apresentação em português.
         2. Título: máximo de 250 caracteres com espaços.
         3. Texto: até 2.500 caracteres, excluindo título e autoria.
         4. Estrutura obrigatória: Introdução – Objetivos – Métodos – Resultados – Conclusão.
         5. Relatos de caso: Introdução – Relato do(s) caso(s) – Conclusão.
      2. Regras gerais
         1. Não incluir autores ou instituições no corpo do texto.
         2. Autores devem ser listados no formato Vancouver.
         3. O conteúdo deve corresponder ao tema escolhido.
         4. Não são permitidos gráficos, tabelas, referências ou agradecimentos no resumo.
         5. Não serão aceitos resumos com resultados pendentes ou promessas (p. ex.: “serão apresentados”).
         6. Resultados de um mesmo estudo não podem ser fragmentados em vários resumos.
         7. Relatos de caso devem demonstrar originalidade e relevância. Revisões de literatura não serão aceitas.
         8. Usar apenas nomes genéricos de fármacos, em letras minúsculas.
         9. Os resultados não podem ter sido publicados em periódicos indexados antes da submissão.
         10. Abreviações devem ser padronizadas e explicadas na primeira menção.
      3. Trabalhos não aceitos:
         1. Com revisões sistemáticas, metanálises ou revisões narrativas que não apresentem contribuição científica relevante, seja por falta de análise crítica, ausência de síntese inovadora ou pela mera compilação de conteúdo já estabelecido, bem como revisões sistemáticas e metanálises que não apresentem registro prévio do projeto na plataforma PROSPERO, base internacional destinada ao registro prospectivo de protocolos de revisões sistemáticas em saúde, com o objetivo de promover transparência, rastreabilidade metodológica e evitar duplicidade de pesquisas.
         2. Trabalhos sem autores seniores ou sem pesquisadores fixos ligados à Instituição, quando isso comprometer a supervisão adequada, a responsabilidade científica ou a integridade ética do estudo.
         3. Trabalhos baseados exclusivamente em bases de dados secundários (ex.: DATASUS) que apresentem apenas descrição simples de dados, sem análises adicionais, interpretação, testes estatísticos adequados, comparações pertinentes ou discussão fundamentada.

Estudos com bases secundárias serão aceitos somente se apresentarem análise aprofundada, metodologia clara e contribuição relevante para a área.

IV – TEMAS

1. Autoimunidade
2. Biologia celular da tireoide
3. Cirurgia da tireoide
4. Disfunções tireoidianas
5. Epidemiologia
6. Iodo
7. Metabolismo e ação dos hormônios tireoidianos
8. Métodos de diagnóstico
9. Nódulos e câncer de tireoide
10. Regulação da função tireoidiana

V – TRABALHOS APROVADOS – APRESENTAÇÃO ORAL

1. A apresentação deve contemplar: Introdução, Objetivos, Métodos, Resultados/Discussão e Conclusão, podendo incluir figuras e tabelas.
2. O template do evento é opcional.
3. Tempo total: 15 minutos (10 min de apresentação + 5 min de discussão).
4. Trabalhos concorrendo a prêmios serão avaliados por três especialistas designados pela Comissão Científica.
5. O apresentador deve comparecer ao Media Desk com 2 horas de antecedência para salvar o arquivo.
6. Data e horário serão determinados pela Comissão Científica, sem possibilidade de alteração.
7. Informações de apresentação estarão disponíveis no menu “Meus Trabalhos”.
8. Custos de participação são responsabilidade dos autores.
9. A ausência de todos os autores implica cancelamento e perda do certificado.

VI – TRABALHOS APROVADOS – PÔSTER

1. O pôster deverá ter as medidas de 1,30 m de altura e 1,00 m de largura. 
2. A confecção deverá ser feita na vertical em papel de impressão ou lona, com corda superior para pendurar na estrutura. Não será permitido colar o impresso, sendo obrigatório pendurar nos ganchos disponíveis na parte superior da estrutura.
3. Instruções completas de formatação estarão no próprio link.
4. A sessão de pôster será dividida entre os dias do congresso em um local a ser indicado na programação geral, no dia e horário definidos para a apresentação de seu trabalho. 
5. O pôster é de responsabilidade do autor e deverá, obrigatoriamente, ser fixado pelo participante até o final da manhã do dia selecionado para a apresentação, conforme cronograma do evento, e retirado após o término da apresentação no formato Happy Poster, no mesmo dia.
6. Os pôsteres ficarão expostos durante todo o congresso. A comissão não se responsabiliza por material deixado na estrutura após o congresso.
7. O certificado é condicionado ao envio do PDF e à participação do autor responsável.
8. Após o evento, o certificado ficará disponível ao autor responsável, mediante participação.
9. Haverá sessão especial para pôsteres selecionados: 5 minutos de apresentação + 3 minutos de discussão.

VII – PREMIAÇÃO

Prêmio Jovem Cientista

1. Destinado a pesquisadores com menos de 40 anos na data da submissão.
2. Categorias: Clínico, Translacional e Básico.
3. Inclui certificado e premiação em dinheiro.
4. Apenas o primeiro autor pode concorrer e deve apresentar o trabalho.
5. Cada autor pode concorrer com apenas um trabalho.
6. Vencedores de edições anteriores não podem participar.
7. Trabalhos vinculados à indústria farmacêutica não são elegíveis.
8. A banca avaliadora será composta por três membros do departamento, sem nenhum vínculo com os trabalhos finalistas.

Menção honrosa

1. Consiste em diploma.
2. Concedida aos melhores pôsteres (básico, translacional e clínico) desenvolvidos em instituições brasileiras. 
3. Os selecionados participarão da Sessão Comentada de Pôsteres.

VIII – PUBLICAÇÃO

Os resumos aceitos serão apresentados na forma de comunicação oral ou pôster e publicados em suplemento dos Archives of Endocrinology & Metabolism.

IX – CERTIFICADOS

1. O certificado estará disponível ao autor responsável após o congresso, mediante preenchimento da Pesquisa de Satisfação.
2. Não serão enviados certificados por e-mail.
3. Será emitido um único certificado por trabalho, conforme ordem cadastrada.
4. Pelo menos um autor deve estar inscrito e presente no evento.
5. Caso o autor responsável não tenha participado, um coautor presente poderá solicitar a transferência no Help Desk.
6. Não há limite de trabalhos por autor; no entanto, trabalhos que caracterizem divisão artificial de um mesmo estudo poderão ser recusados.
7. Os trabalhos devem conter dados originais de pesquisa. Não serão aceitos:
   • revisões narrativas,
   • protocolos sem resultados,
   • trabalhos afirmando que “resultados serão apresentados”.
8. Casos clínicos serão aceitos se apresentarem originalidade, raridade ou significância clínica.
9. Subanálises de ensaios clínicos patrocinados pela indústria poderão ser submetidas para avaliação.
10. Todos os materiais produzidos (anais, certificados, entre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor, não sendo permitidas alterações após o prazo final.
11. A Comissão Científica poderá solicitar documentos comprobatórios de aprovação ética ou consentimento.
12. Ao submeter o trabalho, os autores autorizam sua publicação e divulgação pela SBEM em âmbito nacional/internacional, sem direito autoral associado.